Verwalten Sie Ihre Einbandstelle mit
EBST Web-Session


EBST Web-Session (EWS) ist ein webbasiertes Einbandstellen Verwaltungssystem. Die Anwendung eignet sich dank des modularen Aufbaus für sowohl große als auch kleinere Bibliotheken.


Features
Betriebssystem unabhängig
Medien, Musterkarteien, Buchbinder und Aufträge verwalten
Recherche nach Medien in Echtzeit.
Individualisierbare Statistik
Verteilbare Benutzerkonten inkl. Rechte-Verwaltung
Zentrale Zusammenarbeit mit Buchbinderei/en
Flexibel anpassbar für die meisten Medien-Arten
Preis- und Budgetverwaltung
Zentrale Kontrolle über reklamierte und fehlende Medien
Alle Auswahlmöglichkeiten wie z.B. Einbandart, Bindeart, Bindeanweisungen usw. individualisierbar.

Alle Funktionen / Module im Überblick

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Durch eine Bibliotheks-Benutzer- und Buchbinder-Benutzer-Verwaltung kann das System zentral und Standort unabhängig zum Einsatz kommen. Benutzerkonten können individuell ob lediglich zur Recherche, zum Anlegen und Verwalten von Aufträgen und Medien oder für das Abarbeiten von Aufträgen durch Buchbinder eingestellt werden. Der große Vorteil des Systems ist, dass sowohl Bibliothek als auch Buchbinder mit minimalen Systemanforderungen an Client-Hardware zentral zusammenarbeiten können.
Welche Vorteile bringt der Einsatz von EBST Web-Session mit sich?
  1. Der wohl wichtigste Punkt ist der schnelle Zugriff auf elektronische Musterkarteien die natürlich nicht mehr aus Karteikästen herausgesucht und wieder einsortiert werden müssen. Ebenso berichtigen sich fehlerhafte Benutzer-Eingaben in den Musterkarteien durch deren Verwendung mit der Zeit automatisch.
  2. Handgeschriebene Bindezettel fallen weg
  3. Maximale Kontrolle über eventuell noch fehlende Medien und Reklamationen
  4. Zentrale Zusammenarbeit zwischen Bibliothek und Buchbinder
  5. Ablaufverfolgung einzelner Medien durch das Recherche-Modul
  6. Detaillierte Statistiken über eingegebene Medien z.B. zwecks Zuwachs-Berechnung einzelner Standorte
  7. Übersichtlichere Verwaltung von Bindeaufträgen
  8. Unterstützung beim Anlegen von Medien durch Formatierungshilfen bei der Eingabe von Bandangaben
  9. Unterstützung beim Anlegen von Medien durch die Möglichkeit der Angaben von Problemmeldungen die von anderen Mitarbeitern gelöst werden können.
  10. Möglichkeit der Vergabe von Aufträgen im Outsourcing-Verfahren bei dem Buchbinder mit entsprechenden Benutzerrechten abgeholte Medien in vorgesehene Aufträge eingeben können.
  11. Maximale Übersicht bei der Endkontrolle von gelieferten Aufträgen. Kommt hier das integrierte Barcode-System zum Einsatz können gelieferte Medien über einen Barcode eingescannt, kontrolliert und zurückgebucht werden. Bei dieser Vorgehensweise können während der Kontrolle Medien reklamiert werden und man erhält eine genaue Übersicht über eventuell noch fehlende Medien.
  12. Genaue Kostenkontrolle durch den optionalen Einsatz von Preislisten
  13. Zentrale Übersicht über Abhol- und Liefertermine
  14. Zukünftig wird im System eine Budgetverwaltung verfügbar. So erhält man zusätzlich eine genaue Kontrolle über noch vorhandenes Budget.

Ab wann rechnet sich der Einsatz  von EBST Web-Session?
  1. Da im System Musterkarteien während des Anlegens von Medien hinterlegt werden können, werden automatisch zuerst Karteien angelegt die aktuell in Gebrauch sind. Dies macht sich bereits nach einem Quartal erheblich bemerkbar.
  2. Berechnet man den Aufwand für das Heraussuchen und Einsortieren von Karteien rechnet sich ein solches System größtenteils allein dadurch.
  3. Auch die zentral verfügbare Recherche spart bereits nach einem Monat Zeit durch sich erübrigende Rückfragen nach Medien ein die sich auf dem Weg zum Buchbinder befinden.